Datos de la Empresa

La configuración de los  datos de la empresa  es un paso fundamental antes de comenzar a emitir facturas. Estos datos no solo son necesarios para el correcto funcionamiento del sistema, sino que también son  obligatorios  según las normativas del  Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) . A continuación, se detallan los datos que deben configurarse: 

 

 

 Número de documento / RIF (Registro de Información Fiscal) : 

 

 

 Número único asignado por el SENIAT que identifica a la empresa ante el fisco. Es obligatorio incluirlo en todos los documentos fiscales. 

 

 

 Formato : El RIF debe seguir el formato establecido por el SENIAT (ej: J-123456789-0 para personas jurídicas, V-123456789 para personas naturales). 

 

 

 

 

 Nombre o Razón Social : 

 

 

 Nombre legal de la empresa tal como está registrado ante el SENIAT. Este nombre aparecerá en las facturas y debe coincidir exactamente con el registrado. 

 

 

 

 

 Dirección Fiscal : 

 

 

 Dirección legal de la empresa, la cual debe coincidir con la registrada ante el SENIAT. Incluye detalles como calle, avenida, urbanización, ciudad y estado. 

 

 

 

 

 Teléfono y Correo Electrónico : 

 

 

 Datos de contacto de la empresa, que pueden ser incluidos en las facturas para facilitar la comunicación con los clientes. Aunque no son obligatorios según el SENIAT, son altamente recomendables. 

 

 

 

 

 Actividad Económica : 

 

 

 Descripción de la actividad económica principal de la empresa, la cual debe estar alineada con el registro ante el SENIAT. 

 

 

 

 

 Formato Forma Libre y Gestión con el Proveedor de Imprenta 

 En este momento, el sistema  solo permite la emisión de facturas impresas  a través del  formato forma libre . Esto significa que la empresa debe gestionar con un  proveedor de imprenta un formato personalizado que cumpla con los reglamentos establecidos por el SENIAT para este tipo de formato. Los datos de la empresa configurados en el sistema serán utilizados para completar automáticamente los campos correspondientes en el formato forma libre. 

 Configuración en el Sistema 

 Organización > Empresas y Usuarios > Empresas 

 Los Datos de la Empresa  se configuran inicialmente y se guardan en el sistema dentro del  Grupo Organización , ubicado en el  Módulo de Empresas y Usuarios . Este módulo permite gestionar la información de todas las empresas que operan dentro del sistema, ya sean  empresas principales  o  sucursales . 

 

 

 Facturación Independiente vs. Dependiente : 

 

 

 Facturación Independiente : Cuando una empresa opera de manera autónoma y emite sus propias facturas, se configura como  independiente . En este caso, la empresa tiene su propia secuencia de números de control. 

 

 

 Facturación Dependiente : Cuando una empresa es una  sucursal  o  filial  de una empresa principal, se configura como  dependiente . En este caso, las facturas emitidas por la sucursal están vinculadas a la empresa principal, y se utiliza un  sufijo de texto  para identificar las secuencias en los números de control. 

 

 

 

 

 Sufijos de Texto : 

 

 

 Para empresas con  facturación dependiente , el sistema permite asignar un  sufijo de texto  que se agrega al número de control de las facturas y otros documentos fiscales. Este sufijo ayuda a diferenciar las facturas emitidas por diferentes sucursales o puntos de venta. 

 

 

 Ejemplo : Si la empresa principal tiene dos sucursales, se pueden asignar los siguientes sufijos: 

 

 

 Sufijo A : Para la primera sucursal. 

 

 

 Sufijo B : Para la segunda sucursal. 

 

 

 

 

 

 

 Para editar la información de la empresa debes hacer click en el botón de acciones y acceder a modificar la información general de la empresa.