# Formatos de Impresión

En esta sección, explicaremos en detalle cómo funciona el **formato forma libre** en Venezuela y cómo el sistema permite adaptar la factura impresa a los campos que el usuario desee. Además, detallaremos los campos que se pueden seleccionar o deseleccionar, así como las opciones de ordenamiento de la información.

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##### **1. ¿Qué es el formato forma libre?**

El **formato forma libre** es un tipo de factura preimpresa que las empresas en Venezuela adquieren para emitir sus documentos fiscales. Este formato es personalizable y debe cumplir con los requisitos establecidos por el **SENIAT** (Según las Providencias 102 y 121). A diferencia de los formatos estándar, el formato forma libre permite a las empresas diseñar sus facturas con los campos, logos y detalles que requieran, siempre y cuando se incluyan los datos obligatorios exigidos por la ley.

En el sistema, el formato forma libre se utiliza para imprimir las facturas, y lo único que el sistema permite es **adaptar la factura impresa a los campos que el usuario desee que aparezcan**. Es decir, el usuario puede seleccionar qué campos se imprimen y en qué orden, pero el diseño físico del formato (papel preimpreso) debe gestionarse con un **proveedor de imprenta**.

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##### **2. ¿Cómo adaptar la factura impresa en el sistema?**

El sistema permite personalizar la factura impresa seleccionando o deseleccionando los campos que el usuario desee que aparezcan. A continuación, detallamos el **listado de campos disponibles** y cómo se pueden organizar:

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##### **2.1. Campos disponibles para la impresión**

El sistema ofrece los siguientes campos, que pueden seleccionarse o deseleccionarse según las necesidades del usuario:

1. **Datos del producto**:
    
    
    - Nombre del producto.
    - Código del producto.
    - Cantidad.
    - Precio unitario.
    - Precio total.
2. **Subtotalización completa**:
    
    
    - Subtotal.
    - Descuento en productos.
    - Descuento general.
    - Descuento por cupones.
    - Monto exento.
    - Base imponible.
    - IVA.
    - Impuestos adicionales (si aplica).
    - Total a pagar.
3. **Cuadros de texto**:
    
    
    - Número de factura.
    - Información de pago.
    - Tasa de cambio utilizada (en caso de transacciones en divisas).
    - Métodos de pago personalizados de la empresa.

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##### **2.2. Opciones de ordenamiento**

El sistema también permite organizar la información de la factura en distintos órdenes, según las preferencias del usuario. Las opciones de ordenamiento incluyen:

1. **Orden por nombre del producto**:
    
    
    - Los productos se listan alfabéticamente por su nombre.
2. **Orden por código del producto**:
    
    
    - Los productos se listan según su código interno.
3. **Orden por cantidad**:
    
    
    - Los productos se listan según la cantidad vendida.
4. **Orden por precio**:
    
    
    - Los productos se listan según su precio unitario.
5. **Orden por descuentos aplicados**:
    
    
    - Los productos se listan según los descuentos aplicados.
6. **Orden por subtotal de producto**:
    
    
    - Los productos se listan según el subtotal de cada uno.

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##### **3. Requisitos del SENIAT para el formato forma libre**

Según las **Providencias 102 y 121**, el formato forma libre debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

1. **Datos obligatorios**:
    
    
    - Número de factura (secuencial).
    - Fecha de emisión.
    - Datos del contribuyente (nombre, RIF, dirección).
    - Datos del cliente (nombre, RIF o cédula, dirección).
    - Descripción de los bienes o servicios.
    - Montos (subtotal, impuestos, total).
    - Impuestos desglosados (IVA, si aplica).
2. **Formato y diseño**:
    
    
    - El formato debe ser claro y legible.
    - Puede incluir el logo de la empresa (opcional, pero recomendado).
    - Puede incluir un pie de página con información adicional (opcional).
3. **Cumplimiento con sistemas informáticos**:
    
    
    - El formato debe ser compatible con el sistema de facturación utilizado.
    - Debe permitir la impresión de facturas en papel o en formato digital, según lo requiera el SENIAT.

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##### **4. Pasos para personalizar la factura impresa**

<p class="callout success">**Una vez haya sido [emitida la factura](https://docs.franchising-cloud.com/books/facturacion/chapter/proceso-de-facturacion "Proceso de Facturación") haz click en el botón** ![image.png](https://docs.franchising-cloud.com/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/8v8image.png) y te aplacerá un listado para seleccionar los campos que deseas se incluyan en el formato de impresión.</p>

1. **Seleccionar los campos visibles**:
    
    
    - En el sistema, elige los campos que deseas que aparezcan en la factura impresa.  
        Ejemplo: Nombre del producto, cantidad, precio unitario, IVA, total a pagar, etc.
2. **Ordenar la información**:
    
    
    - Selecciona el orden en que deseas que se listen los productos (por nombre, código, cantidad, etc.).
3. **Configurar cuadros de texto**:
    
    
    - Añade información adicional, como métodos de pago personalizados o la tasa de cambio utilizada.
4. **Imprimir la factura**:
    
    
    - Una vez configurados los campos y el orden, imprime la factura en el formato forma libre preimpreso.