# Secuenciales y Series

En esta sección, explicaremos cómo funcionan los **secuenciales** (o **ID de factura**) en el módulo de facturación para la empresa principal. Este número es clave para identificar cada factura de manera única y mantener el orden en la emisión de documentos. Aquí te guiaremos paso a paso para que puedas manejarlo sin complicaciones.

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##### **1. ¿Qué es el ID de factura (secuencial)?**

El **ID de factura** es un número único y consecutivo que el sistema asigna automáticamente a cada factura que emites también es conocido como **Secuencial**. Este número cumple las siguientes funciones:

- **Identifica cada factura de manera única**: No puede haber dos facturas con el mismo ID.
- **Es obligatorio por ley**: Las autoridades fiscales exigen que las facturas tengan números consecutivos y sin saltos.
- **Ayuda a mantener el orden**: Te permite llevar un control preciso de las facturas emitidas.

En el sistema, los secuenciales y series se manejan de la siguiente manera:

- **Empresa principal**: Usa solo secuenciales numéricos (sin sufijos).  
    Ejemplo: `000000015`, `000000016`.
- **Empresas independientes**: Usa secuenciales numéricos combinados con un sufijo (por ejemplo, `-IND`).  
    Ejemplo: `000000015-A`, `000000016-B`.

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##### **2. ¿Cómo se usan los secuenciales en el sistema?**

El sistema está diseñado para manejar los secuenciales y series de manera automática, pero es importante que conozcas cómo funciona para evitar errores. Aquí te explicamos el proceso:

1. **El sistema asigna el secuencial automáticamente**:
    
    
    - Cada vez que emites un documento fiscal, el sistema toma el último número utilizado y le suma 1.  
        Ejemplo: Si la última factura fue `000000015`, la siguiente será `000000016`.
2. **Uso de sufijos para empresas independientes**:
    
    
    - Si emites un documento para una empresa independiente, el sistema añade automáticamente el sufijo correspondiente (por ejemplo, `-A`).  
        Ejemplo: `000000015-A`.
3. **Múltiples puntos de emisión**:
    
    
    - Si trabajas con varias sucursales o cajas, cada una tendrá su propio rango de secuenciales.  
        Ejemplo:
        
        
        - Sucursal 1: `000000010-A`
        - Sucursal 2: `000000005-B`
4. **Aplicación a todos los documentos fiscales**:
    
    
    - Esta lógica de secuenciales y series se aplica a todos los documentos fiscales emitidos desde el sistema, como:
        
        
        - Facturas.
        - Notas de crédito.
        - Comprobantes de retención.
        - Guías de remisión.
        - Otros documentos autorizados.

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##### **3. ¿Qué debes tener en cuenta al usar secuenciales?**

Para evitar problemas, sigue estas recomendaciones:

1. **No repitas secuenciales**:
    
    
    - El sistema no te permitirá emitir una factura con un número ya utilizado. Si intentas hacerlo, te mostrará un error.
2. **No saltes secuenciales**:
    
    
    - Los números deben ser consecutivos. Si por alguna razón se salta un número (por ejemplo, al anular una factura), asegúrate de documentar el motivo.
3. **Verifica el último secuencial**:
    
    
    - Antes de emitir una factura, revisa el último número utilizado para asegurarte de que todo esté en orden. Puedes hacerlo en la sección de [Facturación ](https://docs.franchising-cloud.com/books/facturacion "Facturación")/ Facturas del sistema.

<p class="callout info">Recuerda que debes verificar que las Facturas impresas mantengan la secuencia, es decir muestren exactamente el mismo numero de factura que corresponda en Sistema.</p>

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##### **4. Ejemplos prácticos**

1. **Emisión de una factura**:
    
    
    - Última factura emitida: `000000015`.
    - Nueva factura: El sistema genera automáticamente `000000016`.
2. **Anulación de una factura**:
    
    
    - Si anulas la factura `000000016`, el sistema no permitirá reutilizar ese número. La siguiente factura será `000000017`.
3. **Trabajo con múltiples sucursales**:
    
    
    - Sucursal 1: Última factura emitida: `000000010`.  
        Nueva factura: `000000011-A`.
    - Sucursal 2: Última factura emitida: `000000005`.  
        Nueva factura: `000000006-B`.

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##### **5. ¿Qué hacer si hay un error con los secuenciales?**

A veces pueden surgir problemas, pero aquí te decimos cómo solucionarlos:

1. **Secuencial repetido**:
    
    
    - **Causa**: Alguien intentó emitir una factura manualmente o hubo un error en el sistema.
    - **Solución**: Verifica el último secuencial utilizado y continúa con el siguiente número.
2. **Salto en los secuenciales**:
    
    
    - **Causa**: Se anuló o eliminó una factura.
    - **Solución**: Documenta el motivo del salto y continúa con la numeración correcta.

<p class="callout warning">En caso de cualquier alteración en la secuencia en los números de factura debe reportarlo de inmediato al Equipo de Soporte</p>

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##### **6. Recomendaciones finales**

- **Revisa siempre el último secuencial**: Antes de emitir una factura, verifica el último número utilizado en el **Formato impreso**.
- **Ten en cuenta que no se pueden manipular los secuenciales manualmente**: El sistema los asigna automáticamente para evitar errores.
- **Capacita a tu equipo**: Asegúrate de que todos los usuarios del sistema sepan cómo funcionan los secuenciales.
- **Realiza copias de seguridad**: Guarda respaldos de tus facturas emitidas para evitar pérdidas de información.